Notarfachangestellter (m/w/d)

Der Notarfachangestellte trägt ein großes Maß an Verantwortung und Eigeninitiative, er hat zuletzt diverse Aufgaben des Notars übernommen und er muss sich daneben um die Organisation seines Büros bemühen. Leider hält sich noch immer der Irrglaube, der Notarfachangestellte würde lediglich die Termine des Notars koordinieren – und dessen Kaffee kochen.

Der Notarfachangestellte leitet sein Büro eigenständig. Er tritt dabei in Kontakt mit den Mandanten und den Behörden, befindet sich also zwischen allen Parteien – etwa im Rahmen einer Vertragsschließung – im ständigen Austausch per Mail und per Telefon. Strategisch terminiert er jene Treffen, bei denen der Notar beratend eingreift oder bei denen Dokumente durch ihn gegengezeichnet werden müssen. Der Fachangestellte regelt den gesamten Schriftverkehr, legt Akten an und verwaltet diese. Als wahres Organisationstalent trennt er Wichtiges von Unwichtigem und weiß zu jeder Zeit, welche Urkunde er an welchem Platz findet. Die Arbeit des Notars unterstützt er damit erheblich.

Neu in dem Berufsbild ist allerdings, dass der Notarfachangestellte seit einigen Jahren auch jene Verträge aushandelt und erstellt, die später durch den Notar beglaubigt werden. Insbesondere diese neue Aufgabe ist gemeint, wenn von der Komplexität in dem Metier gesprochen wird. Denn das Erstellen von Verträgen obliegt im Regelfall den Juristen – ein Notarfachangestellter berührt den juristischen Bereich zwar, das Rechtsstudium fehlt ihm aber zumeist. Dennoch soll das Fachpersonal auch solche Herausforderungen meistern. Alle angefertigten Schriftstücke müssen den jeweils geltenden Gesetzen entsprechen und dürfen durch die Gerichte nicht angefochten werden können. Ein hohes Maß an Verantwortung also, das der Notarfachangestellte zu tragen hat.

Gerade die moderne Komplexität des Berufes hat in den vergangenen Jahren die Frage aufgeworfen, ob nicht auch die Ausbildung der Notarfachangestellten überdacht und sogar verändert werden muss. Noch immer handelt es sich hierbei um eine dreijährige Lehre, die sowohl in der Kanzlei als auch in der Berufsschule durchgeführt wird. Der Auszubildende durchläuft dabei alle Bereiche, in denen er dem Notar behilflich sein kann. Zudem fokussiert sich seine Schulung in der jüngsten Vergangenheit verstärkt auf die Verwendung moderner Medien – denn ohne die Hilfe des Computers könnte der Notarfachangestellte kaum einmal effizient arbeiten.

Bewerber für einen Ausbildungsplatz sollten sprachlich begabt sein. Ihre Muttersprache sowie ein bis zwei Fremdsprachen müssen fließend beherrscht werden. Sowohl im direkten Gespräch als auch beim Verfassen von Dokumenten ist ein fehlerfreier Umgang in Ausdruck und Grammatik erforderlich. Gleiches gilt für den juristischen Sprachgebrauch, der ebenfalls von ihnen erwartet wird. Darüber hinaus sollten die künftigen Notarfachangestellten ein offenes und kommunikatives Wesen mitbringen. Sie müssen stressresistent ihre Aufgaben erfüllen und ein Talent für die Organisation des Büros sowie bei der Planung von Terminen aufweisen. Sorgfalt und Eigeninitiative sind zwei weitere Kriterien, die ein Bewerber für den Ausbildungsplatz erfüllen muss.

Ein Einstieg in den Beruf gelingt zudem über eine kombinierte Ausbildung zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten. Auch hier umfasst die Lehrzeit eine Dauer von drei Jahren. Statt des Erlernens lediglich solcher Aufgaben, die alleine dem Notar zustehen, erlangt der Bewerber dabei auch Kenntnisse des beruflichen Alltages eines Rechtsanwaltes. Quereinsteiger sind in dem Berufsbild des Notarfachangestellten aber kaum vorhanden. Wer also keine juristische Grundausbildung mitbringt, darf sich leider keine Hoffnungen auf einen freien Arbeitsplatz machen. Auch fachfremde Studiengänge und Weiterbildungen wie etwa in der Kommunikation oder in den sozialen Berufen sowie der Verwaltung taugen nicht für eine erfolgreiche Bewerbung zum Notarfachangestellten. Ein Umstand, der der modernen Komplexität dieses Betätigungsfeldes geschuldet ist.