Wie gelingt das perfekte Anschreiben?

Ein Anschreiben sollte weder zu kurz noch zu lang sein. Kein Personaler hat die Zeit und Lust, sich durch mehrere DIN-A4-Seiten Text zu blättern. Treffe daher präzise Aussagen und fokussiere dich auf das Notwendige. Als Faustregel gilt, mehr als eine Seite bis maximal eineinhalb Seiten Text sollten im Anschreiben deiner Bewerbung nicht überschritten werden.

Punkte mit dem Inhalt deines Anschreibens. Denn Sinn des Anschreibens ist es, auf dich aufmerksam zu machen und darzulegen, welchen Mehrwert du dem Unternehmen durch eine Anstellung bringen könntest. Hierzu solltest du unbedingt auf deine Fähigkeiten und Qualifikationen verweisen. Personaler bevorzugen dabei praxisnahe Bezüge, weshalb konkrete Formulierungen ein Muss in jedem gelungenen Anschreiben sind.

Ein Anschreiben in der Bewerbung dient dazu, dem potenziellen künftigen Arbeitgeber die eigenen Qualifikationen schmackhaft zu machen. Du kannst das Anschreiben dafür nutzen, auf bisher gesammelte Praxiserfahrung einzugehen und deine Stärken in den Fokus zu rücken. Wer dabei stringent und sortiert vorgeht, kann mit einem überzeugenden Anschreiben punkten. Dein Anschreiben sollte wie folgt aufgebaut sein:

• Kopf- und Betreffzeile:
  
  Die ersten Informationen sollten stets deine eigenen Kontaktdaten sein. Diese umfassen den Namen, die aktuelle Anschrift, eine Telefonnummer sowie eine E-Mail-Adresse. Diese Angaben kannst du entweder mit einer Kopfzeile realisieren oder rechtsbündig oben im Anschreiben der Bewerbung platzieren.
  
  Auf der linken Seite des Anschreibens hältst du die Adresse des Empfängers fest. Hier sollte zunächst das Unternehmen in seiner korrekten Schreibweise genannt werden, dann den angegebenen Ansprechpartner sowie darunter die Position oder Abteilung des Ansprechpartners im Unternehmen. Erst dann erfolgt die Angabe der postalischen Adresse. Platziere die Adresse des Empfängers so, dass sie in einem Fensterumschlag gut sichtbar und lesbar ist.
  
  Ehe du eine Betreffzeile formulierst, hältst du zunächst Ort und Datum fest. Diese Angaben sind mit einer bis zwei Leerzeilen ebenfalls rechtsbündig unter deinen Kontaktdaten zu machen.
  
  Es folgt die Betreffzeile. Diese hilft dem Unternehmen, dein Anschreiben einer Stellenausschreibung klar zuordnen zu können. Formuliere daher möglichst genau und verwende ebenjene Bezeichnung für den Job, welche auch in der Stellenausschreibung zu finden ist. Zudem solltest du die zugehörige Referenznummer der Stellenanzeige angeben.

• Einleitung:
  
  Bei einem Anschreiben handelt es sich um ein formelles Dokument. Auf eine angemessene Ansprache des Empfängers sollte daher in jedem Fall Wert gelegt werden. Gängig ist die „Sehr geehrte/r Frau/Herr“-Formulierung. Nach dieser widmest du dich deiner Einleitung. Bereits aus den ersten Zeilen sollte ersichtlich werden, warum du dich um den Job bewirbst und warum du als potenzieller Kandidat infrage kommst. An dieser Stelle darfst du gern selbstbewusst auftreten. Achte jedoch darauf, dass deine Worte nicht zu selbstverliebt und arrogant klingen. Die Einleitung sollte maximal zwei bis drei Sätze lang sein.

Mit den Soft Skills hast du unterdessen die Möglichkeit, Auskunft über deine sozialen Kompetenzen zu geben. Hier solltest du jedoch nicht blind deine Team- oder Organisationsfähigkeit, Führungsqualität oder hohe Belastbarkeit auflisten. Sinnvoll ist es, auf das einzugehen, wonach in der Stellenausschreibung gesucht wird. Gleiche die Anforderungen mit deinen Stärken ab und finde sinnvolle Übereinstimmungen. Möchtest du beispielsweise im Außendienst tätig sein, sind Empathie und Kontaktfreudigkeit, aber auch Pünktlichkeit wertzuschätzende Eigenschaften. Bleibe dabei stets bei der Wahrheit und erfinde keine falschen Charakterzüge. Authentizität ist das Schlüsselwort.

• Schluss:
  
  Sind dem potenziellen künftigen Arbeitgeber alle relevanten Hard Skills und Soft Skills offengelegt, wird das Anschreiben der Bewerbung mit einem selbstbewussten, aber freundlichen Schluss komplettiert. Wird in der Stellenausschreibung danach verlangt, solltest du an dieser Stelle Angaben über deine Gehaltsvorstellung sowie das frühestmögliche Eintrittsdatum machen. Auch kannst du den Personaler höflich um eine vertrauliche Behandlung deiner Bewerbung bitten. Dies ist vor allem dann sinnvoll, wenn du dich zum Zeitpunkt der Bewerbung noch in einem ungekündigten Beschäftigungsverhältnis befindest.
  
  Um mit einem selbstbewussten Auftreten zu überzeugen, gilt es, auf Konjunktiv-Formulierungen zu verzichten. Vor allem der Schlusssatz des Anschreibens sollte bedacht, aber stark gewählt werden. Verzichte auf Aussagen wie „Ich würde mich freuen…“, sondern stelle viel eher klar: „Auf eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch freue ich mich sehr.“
  
  Komplettiert wird das Dokument von der gängigen formellen Grußformel „Mit freundlichen Grüßen“. In jedem Fall solltest du das Anschreiben handschriftlich signieren und auf weitere Anlagen wie Zeugnisse, den Lebenslauf oder Referenzen hinweisen.