Recruitment per Assessment Center
Wie kannst Du Dich für Das Recruiting im Assessment Center vorbereiten?
Mittlerweile wird ein Bewerber nicht nur in großen DAX-Konzernen oder international tätigen Großunternehmen mit einem Assessment Center konfrontiert. Auch immer mehr mittelständische Firmen entdecken das Auswahlverfahren und nutzen dieses für ihren Bewerbungsprozess. Mit dem Assessment Center hat der Personaler die Möglichkeit, potenzielle Kandidaten für eine Position im direkten Vergleich zu beobachten und zu bewerten.
Wurdest du zu einem Assessment Center eingeladen, musst du nicht in Panik verfallen. Wie du von dir überzeugen und deinen Traumjob ergattern kannst, erfährst du hier. Wir von yourfirm haben für dich zusammengefasst, wie du dich für das Assessment Center vorbereiten kannst, welche Aufgaben dich erwarten und welche Fehler du vor Ort vermeiden solltest.
1. Was ist ein Assessment Center?
Bewerber, welche eine Einladung zu einem Assessment Center (AC) erhalten, konnten bereits mit fachlichen Qualifikationen überzeugen. Die ersten Schritte Richtung Traumjob sind bereits gemacht. Allerdings möchte der Arbeitgeber nun mithilfe des Assessment Centers herausfinden, welcher Kandidat der oder die Richtige ist und wer am besten ins Unternehmen und auf die zu vergebene Position passt.
Das Assessment Center ist demnach ein Personalauswahlverfahren eines Unternehmens. Besonders häufig wird dieses Auswahlverfahren von großen Konzernen genutzt, allerdings greifen mittlerweile auch immer mehr mittelständische Unternehmen auf das Assessment Center zurück. Dort müssen sich die Bewerber in verschiedenen Aufgaben und Test-Situationen aus der Praxis beweisen. Es müssen Aufgaben und Situationen nachempfunden und entsprechende Probleme gelöst werden.
Währenddessen hat das Unternehmen mit dem Assessment Center die Möglichkeit, die Kompetenzen und das Verhalten der Kandidaten zu beobachten und zu analysieren. Dies hilft dabei, ebenjene Person zu finden, welche persönlich und fachlich am besten zum Unternehmen passt.
Übrigens: Wer glaubt, Assessment Center seien eine amerikanische Erfindung, liegt falsch. Es ist vielmehr eine deutsche Erfindung, ins Leben gerufen von der Reichswehr nach dem Ersten Weltkrieg zur möglichst neutralen Auswahl von künftigen Reichswehr-Offizieren. Erst nach dem Zweiten Weltkrieg verbreitete sich das Auswahlverfahren im zivilen Bereich und wird heute vorwiegend in Deutschland und Großbritannien eingesetzt.
2. Wie läuft ein Assessment Center ab?
Für das Assessment Center werden weder Kosten noch Aufwand gescheut. Teilweise erstrecken sich diese über drei Tage und finden häufig in Tagungshotels oder in Seminarzentren statt. Für alle Bestandteile eines Assessment Centers gibt es feste Zeitvorgaben, damit der eng getaktete Tagesablauf eingehalten werden kann.
Hierbei ist zu beachten, dass einige Aufgaben im Assessment Center so konzipiert sind, dass diese im vorgegebenen Zeitrahmen kaum erledigt werden können. Dies macht der Arbeitgeber ganz bewusst, um zu beobachten, wie ein Kandidat unter Stress agiert und wie er seine Prioritäten setzt.
Der genaue Ablauf von einem Assessment Center kann bei jedem Bewerbungsprozess und Unternehmen variieren. Meist wird jedoch mit der Selbstpräsentation begonnen. Hierbei musst du als Kandidat dich selbst und deine Stärken vorstellen und erklären, warum du für die ausgeschriebene Stelle ideal geeignet bist. Auf diesen Part kannst du dich bereits im Vorfeld vorbereiten. Mit Hilfsmitteln wie beispielsweise einer Powerpoint-Präsentation kannst du sicherer, selbstbewusster und strukturierter eine Selbstpräsentation durchführen.
Als Nächstes musst du im Assessment Center deine Stärken und Kompetenzen unter Beweis stellen. Dafür müssen diverse Aufgaben oder Tests absolviert werden. Mit Rollenspielen, Fallstudien oder Gruppendiskussionen können Kandidaten zeigen, wie sie ihr Wissen praktisch anwenden und in bestimmten Situationen reagieren würden.
Zum Schluss erhältst du ein Feedback zu deiner erbrachten Leistung. Sollte dieses wider Erwarten negativ ausfallen, darfst du die Hoffnung bei deiner Jobsuche nicht aufgeben3. Welche Aufgaben kannst du in einem Assessment Center erwarten?
Es ist wichtig zu wissen, dass du bei jeder Aufgabe von den Jurymitgliedern, welche von Personalern, Vorgesetzten und/oder externen Experten gebildet werden, keine Sekunde aus den Augen gelassen wirst. Auch in den Pausen zwischen den Aufgaben werden die Kandidaten beobachtet. Beispielsweise könnten während eines gemeinsamen Essens das gesellschaftliche Auftreten, die soziale Kompetenz und das Kommunikationsvermögen getestet werden.
Die genauen Aufgaben in einem Assessment Center können bei jedem Unternehmen und bei jedem Bewerbungsprozess variieren. Allerdings gibt es einige Aufgaben, welche typisch für ein Assessment Center sind und häufig verwendet werden. Diese haben wir im Folgenden für dich erklärt:
Fallstudien
Bei einer Fallstudie werden die Bewerber mit komplexen Sachverhalten konfrontiert. Dabei treffen dich Aufgaben, welche sich normalerweise mit einem branchentypischen Problem befassen. Häufig wird die Fallstudie als Gruppenarbeit erledigt. Somit können die Jurymitglieder herausfinden, wie die Kandidaten an ein schwieriges Problem herangehen und ob diese auch bereit dazu sind, die Lösung gemeinsam als Team zu erarbeiten.
Du hast die Fallstudie erledigt, aber ein inkorrektes Ergebnis erreicht? Das ist kein Problem. Im Assessment Center sollst du beweisen, wie du Probleme lösen kannst und wie du Entscheidungen triffst. Zeige der Jury, wie du zu deinem Ergebnis gelangt bist. Ein guter Lösungsweg ist meist wichtiger als das richtige Ergebnis.
Intelligenztest
Bei einem Intelligenztest geht es weniger um Faktenwissen, sondern vielmehr darum, Zusammenhänge zu erkennen und Schlussfolgerungen ziehen zu können. Dabei sind beispielsweise sprachliche Analogien, logische Zahlenreihen oder Tests des räumlichen Vorstellungsvermögens besonders beliebt.
Persönlichkeits- und Leistungstests
Mithilfe von Persönlichkeitstests können Charaktereigenschaften näher ergründet werden. Hierbei können dir beispielsweise bestimmte Aussagen vorgelegt werden, welchen du mithilfe von mehreren abgestuften Antwortmöglichkeiten voll oder überhaupt nicht zustimmen musst. Auf diese Weise hat die Jury die Möglichkeit, deine Persönlichkeit genauer kennenzulernen.
Mit Leistungstests wird in einem Assessment Center beobachtet, wie stark deine Konzentration und wie hoch deine Ausdauer sind.
Gruppendiskussionen
Ein fester Bestandteil von fast jedem Assessment Center ist die Gruppendiskussion. Hierbei gibt es ein vorgegebenes Thema, welches im Anschluss diskutiert wird. Das Ziel dieser Aufgabe ist, dass die Gruppe das vorgegebene Problem möglichst einvernehmlich löst. Hier wird von dir erwartet, dass du deine eigene Position überzeugend vertreten kannst, jedoch zur selben Zeit auch Kompromissbereitschaft zeigst.
4. Wie bereitest du dich auf das Assessment Center vor?
Mit einer optimalen Vorbereitung kannst du deutlich ruhiger an die Sache herangehen. Auch auf das Assessment Center kannst du dich vorbereiten. Damit kannst du bereits nach dem Erhalt der Einladung beginnen. Recherchiere über häufige Aufgaben, welche im Assessment Center gestellt werden. Einige von ihnen haben wir dir im dritten Kapitel bereits vorgestellt.
Es ist auch hilfreich, sich im Voraus über den Ablauf zu informieren, um jegliche Überraschungen vermeiden zu können. Damit kannst du deine Nervosität deutlich senken. In einigen Fällen erhältst du bereits mit der Einladung Informationen darüber, wie das Assessment Center ablaufen wird. Wichtig ist, diese genau durchzulesen, um nichts Relevantes zu übersehen oder zu vergessen.
Überlege dir bereits einige Tage vorher, was du anziehen möchtest. Orientiere dich dabei an dem Unternehmen selbst sowie an der Branche, in welcher das Unternehmen tätig ist. In einigen Fällen ist es durchaus korrekt, einen Anzug anzuziehen. In anderen Fällen ist eine einfache Hose mit Hemd oder Bluse ausreichend. Das Outfit sollte bequem sitzen, sodass du dich auf das Assessment Center und die zu bewältigten Aufgaben konzentrieren kannst und nicht darüber nachdenken musst, deine Kleidung zurechtzurücken.
Informationen zum Jobprofil und Unternehmen sammeln
Natürlich ist es ein großer Vorteil, detailliert über den potenziellen Arbeitgeber, die Branche und über das Jobprofil informiert zu sein. In vielen Aufgaben werden gern Fragen zum aktuellen Zeitgeschehen und der Entwicklung der jeweiligen Branche gestellt. Aus diesem Grund lohnt es sich, vor dem Assessment Center das Geschehen in den Medien intensiv zu verfolgen.
Schreibe dir interessante Fakten über das Unternehmen heraus, damit du zeigen kannst, dass du dich über den potenziellen Arbeitgeber informiert hast. Wichtig sind unter anderem die Firmenwerte, die Anzahl der Mitarbeiter oder das Datum, an welchem das Unternehmen gegründet wurde.
Anreise und Pünktlichkeit
Damit du am Tag vom Assessment Center Stress vermeiden kannst, solltest du bereits im Voraus planen, wie du anreisen kannst. Überprüfe genau, ob die Uhrzeit stimmt und vergesse nicht, deine E-Mails regelmäßig zu lesen. Sollte es zu Änderungen kommen, darfst du diese nicht verpassen.
Wähle für die Anreise einen Weg, welcher dich nicht stresst. Pünktlichkeit ist enorm wichtig. Daher solltest du deine Anreise präzise planen, damit du nicht zu spät kommst.
Übung macht den Meister
Es ist noch kein Meister vom Himmel gefallen. Mit einer guten Vorbereitung und durch ausreichend Übung kann jeder das Assessment Center erfolgreich absolvieren. Viel Übung kann dir das Erledigen der Aufgaben deutlich erleichtern und den Stress reduzieren.
5. Welche Fehler sollten im Assessment Center vermieden werden?
Neben einigen bekannten und auffälligen Fehlern wie Unpünktlichkeit oder unangemessene Kleidung tappen viele Bewerber in typische Fallen, welche im Assessment Center gestellt werden. Auf diese kannst du dich jedoch vorbereiten. Typische Fehler, welche oft gemacht werden, haben wir für dich zusammengefasst:
Lösungsweg und Ziel
Viele Kandidaten geraten in Panik, wenn das Ergebnis einer Aufgabe nicht erreicht werden kann. Dieser Fehler kann dich jedoch sehr viel kosten. Die Unsicherheit schadet nur deiner Konzentration. Allerdings gilt bei solchen Aufgaben meist: Der Weg ist das Ziel. Die Aufgabe wird in vielen Fällen sogar so erstellt, dass es gar nicht möglich ist, sie in der vorgegebenen Zeit zu lösen. Konzentriere dich daher auf den Lösungsweg und lasse dich von der Zeit nicht verunsichern.
Konkurrenz und Teamarbeit
Besonders während der Bewältigung von Gruppenarbeiten ist es im Assessment Center wichtig zu zeigen, dass du auch im Team arbeiten kannst. Während du deine Stärken durchaus beweisen solltest, darfst du jedoch nicht vergessen, als Teil der Gruppe zu arbeiten.
Ein weiterer Fehler, welcher von vielen Bewerbern begangen wird, ist, dass sich einige Kandidaten zu stark in dem Konkurrenzkampf verlieren. Natürlich sind die Bewerber, auf welche du vor Ort triffst, deine Konkurrenten. Doch wenn du sie nur als Feinde ansiehst und jede Kleinigkeit mit dir vergleichst, verunsicherst du dich selbst. Dein Fokus richtet sich auf die anderen Bewerber und nicht auf die Aufgaben im Assessment Center.
Auch solltest du nicht schlecht über deine Mitstreiter reden, da Bewerber im Assessment Center rund um die Uhr beobachtet werden. Schlechtes Reden über die anderen Bewerber kann dein Bewerbungsprozess negativ beeinflusst.
Schwächen müssen nicht versteckt werden
Natürlich möchte niemand, dass jemand über seine Schwächen erfährt. Allerdings musst du wissen, dass kein Mensch perfekt ist. Jeder Mensch macht Fehler und hat Schwächen. Diese musst du nicht um jeden Preis verstecken. Präsentiere im Assessment Center deine Stärken und arbeite in Gruppenarbeiten mit den anderen Bewerbern zusammen, um deine Schwächen auszugleichen.
Bist du spontan?
Eine gute Vorbereitung ist das A und O. Mit einer sinnvollen Planung, Vorbereitung und einer optimalen Strategie kannst du das Assessment Center erfolgreich absolvieren. Allerdings ist es auch wichtig, trotz Planung und Vorbereitung spontan zu bleiben, damit du selbst in unerwarteten Situationen keine Chance verpasst.
FAQ - Häufig gestellte Fragen
Das Assessment Center ist Bestandteil eines Bewerbungsverfahrens. Hierbei möchte ein Unternehmen mithilfe von Aufgaben und Tests herausfinden, welcher Kandidat am besten zur ausgeschriebenen Stelle passt.
Im Assessment Center triffst du auf viele verschiedene Aufgaben und Tests. Neben der Selbstpräsentation, einem Intelligenz- oder Persönlichkeitstests musst du auch in Gruppendiskussionen beweisen können, warum du der oder die richtige Bewerber*in bist.
Ja, auf das Assessment Center kannst du dich vorbereiten. Dies ist sogar sehr empfehlenswert, um erfolgreich zu sein. Informiere dich im Voraus über den Ablauf und über mögliche Aufgaben im Assessment Center, um bereits zu wissen, was dich erwarten wird.
Autor: Yourfirm-Redaktion
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